Jak politika práce na dálku této společnosti pomohla ušetřit tisíce na zaměstnance

Proč práce na dálku není jen výhodou, ale ekonomickou změnou.

Co se stane společnostem, které si dlouhodobě nastaví politiku práce na dálku, místo aby ji řešily jako dočasné řešení? Například Spotify zavedlo program 'Work From Anywhere' v roce 2021, který umožňuje mnoha jeho zaměstnancům pracovat plně vzdáleně nebo hybridně, pokud se nacházejí v regionech, kde Spotify operuje.

Umožnění zaměstnancům pracovat z domova navíc k různým dalším výhodám pro zaměstnance umožňuje společnosti také ušetřit peníze na nákladech na kancelář (pronájem kancelářského prostoru, kancelářské potřeby atd.), na udržení talentů (zamezení odchodům zaměstnanců), na náklady na nábor a získávání zaměstnanců a na rozšíření talentu v globálním měřítku.

Výzkum z mnoha různých společností naznačuje, že společnosti ušetří přibližně 10 000 až 11 000 dolarů na každého zaměstnance, který pracuje vzdáleně nebo hybridně, ve srovnání s prací z tradičního kancelářského prostředí. Úspory nákladů obecně pocházejí z nižšího pronájmu, služeb, cestovního náhrady a poplatků za přestěhování.

Níže je podrobný přehled.

Kde se úspory hromadí

1. Pronájem kanceláří a zařízení Kancelářský prostor je typicky nejvyšší fixní náklady pro zaměstnavatele. Pronájem, údržba, služby, čištění, bezpečnost, služby kuchyně a kancelářské potřeby (například papír a tužky) jsou všechny náklady, které firma nese na poskytování pracovního prostoru pro své zaměstnance, a práce na dálku eliminuje potřebu pronájmu kancelářského prostoru pro zaměstnance. Průmyslové experty odhadují, že průměrný zaměstnavatel v pracovní prostředí na dálku může ušetřit přibližně 10 000 dolarů ročně za každého vzdáleně pracujícího zaměstnance.

Příklad v praxi: Společnost s 50 zaměstnanci by mohla potenciálně ušetřit přibližně 500 000,00 dolarů, pokud by přesunula část svého kancelářského prostoru na zaměstnance pracující na dálku.

2. Služby a režijní náklady na kancelář Když společnost má zaměstnance pracující primárně z domova, společnost má výrazně nižší náklady na služby (voda a elektřina), nižší náklady na Wi-Fi, menší potřebu služeb čištění a bezpečnostního monitorování a použití méně nástrojů a zařízení na místě. Přestože se tyto náklady mohou zdát malé ve srovnání s pronájmem, jak týmy rostou v čase, rychle se hromadí.

3. Cesty a přesídlení zaměstnanců Práce na dálku eliminuje potřebu firmy nést pravidelné náklady na cestování, hotel, let, jídlo nebo přesídlení. Ve skutečnosti, před pandemií, většina firem nese v průměru více než 1 000 dolarů v cestovních výdajích na každou obchodní cestu, a to bez zvažování jídla nebo zábavy během cestování na pracovní cestu.

4. Efektivita náboru a verbování Práce na dálku umožňuje společnostem přilákat širší a hlubší skupinu kandidátů než pouze místní. Společnosti mohou najímat špičkový talent bez nákladů na přestěhování zaměstnance nebo břemene placení vysokých platů na základě tržních sazeb pro velkých měst.

Spotify přijal politiku práce odkudkoliv, což vedlo ke zkrácení doby najímání a snížení míry fluktuace zaměstnanců, což pomáhá dlouhodobě snižovat náklady na nábor.

Skryté úspory, které na tom záleží

1. Nižší fluktuace a lepší udržení zaměstnanců Práce na dálku je často vhodná pro zaměstnance a může být zdrojem zvýšené spokojenosti zaměstnanců kvůli zvýšené flexibilitě jejich pracovního rozvrhu. Výzkumy ukázaly, že vzdálené a hybridní pracovní uspořádání jsou spojena s nižší mírou fluktuace zaměstnanců a vyšší úrovní zaangažování zaměstnanců, což má za následek snížené náklady na nábor a onboarding zaměstnanců.

Společnosti jsou schopny ušetřit na fluktuaci. Když se fluktuace snižuje, společnosti se mohou vyhnout:

• Poplatky agentur za nábor zaměstnanců.
• Čas školení a onboardingu.
• Ztráta produktivity u nových zaměstnanců během jejich procesu nástupní fáze.

Tyto se nemusí zdát jako vysoké náklady, ale úspory budou mít za následek zvýšené příjmy o několik tisíc dolarů za rok na zaměstnance.

2. Širší talent pool snižuje tlak na mzdy Náborem z geografických regionů, kde jsou mzdy nižší než průměr, politiky práce na dálku poskytují společnostem příležitost k přilákání špičkového talentu a udržení finančně zdravého a zodpovědného rozpočtu. Práce na dálku umožňuje společnostem najímat špičkový talent, kterého by jinak byly vyřazeny z úvahy pouze z důvodu nákladů.

Kompromisy a skutečné náklady

Práce na dálku je ze své podstaty skvělou možností pro společnosti dosáhnout ekonomických úspor, ale společnosti musí v rámci realizace efektivity nákladů udělat určité "kompromisy", jako jsou:

• Nástroje pro spolupráci (videokonference/sdílení dokumentů).
• Zabezpečená vzdálená infrastruktura a kybernetická bezpečnost.
• Proces onboardingu pro podporu virtuální práce.
• Koučování manažerů pro efektivní řízení distribuovaných týmů.

Výzvy představené prací na dálku zahrnují: špatné komunikaci, potenciální izolaci zaměstnanců, neformální přenos znalostí a zmeškané příležitostné zkušenosti, které vznikají v sdíleném fyzickém pracovním prostředí.

Tyto náklady jsou skutečné a někdy podceňované. Pokud společnosti neplánují na tyto náklady, mohou být úspory sníženy neefektivností v koordinaci a kultuře.

Kultura a procesy jsou důležitější než lokalita

Úspory nejsou automatické. Práce na dálku musí být zabudována do firemní kultury a operačního DNA:

• Stanovení konkrétních pokynů pro zaměstnance týkajících se způsobu komunikace a způsobu spolupráce.
• Záměrný onboarding a mentorování nových zaměstnanců.
• Poskytování stejných typů nástrojů pro usnadnění vzdálené operace, jako jsou k dispozici pro usnadnění operace na kanceláři.
• Vedení pravidelných porád týmu a asynchronní dokumentace/dokumentace zápisu z porady.

Pokračující podpora společnosti Spotify své flexibilní politice signalizuje, že práce na dálku je dlouhodobá finanční a operační výhoda dosažená plánováním, nikoli pouhou redukční kancelářských prostor.

Vyvážený závěr

Práce na dálku prokázala, že finanční úspěch firmy není závislý na přítomnosti velkých kancelářských prostor a denního provozu zaměstnanců. Flexibilní politiky práce na dálku jsou vnímány mnohými firmami, včetně Spotify, jako opatření na snížení nákladů, které těží z odhadovaných ročních úspor v tisících na zaměstnance. Úspory jsou realizovány principalmente na znížení nájemného a cestovních výdajů, spolu s udržováním nižší fluktuace a rozšířením skupiny náboru.

Na druhou stranu existují úskalí spojená s prací na dálku. Vedení musí být velmi opatrné při rozhodování o investicích do nástrojů, procesů a kultury, protože to může být jedinou cestou, jak dosáhnout slíbených úspor z práce na dálku v dlouhodobém horizontu.

Konečně, společnosti, které získávají největší výhody, jsou ty, které kombinují práci na dálku s dobře definovanou organizační strukturou, dobrými komunikačními systémy a podporujícím řízením, a nikoli ty, které očekávají úspory jednoduše z decentralizace kanceláří.

Chcete vytvořit vysoce výkonný vzdálený technický tým?

Podívejte se na MyNextDeveloper, platformu, kde můžete najít top 3% softwarových inženýrů, kterí jsou hluboce vášnivi pro inovace. Naše on-demand, dedikovaná a důkladná řešení talentu v oblasti software poskytují komplexní řešení pro všechny vaše požadavky na software.

Navštivte náš web, abyste zjistili, jak vám můžeme pomoci při sestavení vašeho dokonalého týmu.