Hoe het remote beleid van dit bedrijf duizenden per medewerker heeft bespaard

Waarom Werken op Afstand Niet Zomaar een Voordeel Is, Maar een Economische Verschuiving.

Wat gebeurt er met bedrijven die hun beleid voor werken op afstand op lange termijn instellen in plaats van het tijdelijk te maken? Bijvoorbeeld, Spotify heeft in 2021 een 'Work From Anywhere' programma ingesteld, waarmee veel van hun werknemers volledig op afstand of hybride kunnen werken, zolang zij zich bevinden in regio's waar Spotify actief is.

Werknemers toestaan om thuis te werken, naast de verschillende andere voordelen voor werknemers, stelt het bedrijf ook in staat om geld te besparen op kantooruitgaven (kantoorruimte voorzien, kantoorbenodigdheden, enz.), op het behouden van talent (voorkomen dat talent vertekt), op aan- en wervingskosten, en op het uitbreiden van de talentpool op wereldschaal.

Onderzoek van veel verschillende bedrijven suggereert dat bedrijven ongeveer tussen de $10.000-$11.000 besparen voor elke werknemer die op afstand of hybride werkt, in vergelijking met werken in een traditionele kantoomomgeving. De kostenbesparing komt meestal voort uit lagere huur, nutsvoorzieningen, reisvergoeding en verhuiskosten.

Hieronder staat een gedetailleerde uitsplitsing.

Waar de Besparingen Zich Opstapelen

1. Kantoorhuur en Faciliteiten Kantoorruimte is doorgaans de hoogste vaste kosten voor werkgevers. Huur, onderhoud, nutsvoorzieningen, schoonmaak, beveiliging, keukendiensten en kantoorbenodigdheden (bijvoorbeeld papier en pennen) zijn allemaal kosten die een bedrijf maakt om een werkplek voor werknemers te bieden, en werken op afstand elimineert de noodzaak om kantoorruimte voor werknemers te huren. Brancheexperts schatten dat de gemiddelde werkgever op een afstand werkende plek ongeveer $10.000 per jaar per werknemer op afstand kan besparen.

Voorbeeld in de Praktijk: Een bedrijf met 50 werknemers kan mogelijk ongeveer $500.000,00 besparen als zij een deel van hun kantoorruimte verschuift naar werknemers die op afstand werken.

2. Nutsvoorzieningen en Kantooroverhoofd Wanneer een bedrijf werknemers heeft die vooral thuis werken, heeft het bedrijf aanzienlijk lagere kosten voor nutsvoorzieningen voor water en elektriciteit, lagere kosten voor Wi-Fi, minder behoefte aan schoonmaak- en beveiligingsdiensten, en het gebruik van minder ter plaatse gereedschap en apparatuur. Hoewel deze kosten klein lijken in vergelijking met huur, stapelen zij zich snel op naarmate teams groeien.

3. Reizen en Bedrijfsverhuizing Werken op afstand elimineert de noodzaak voor een bedrijf om regelmatige reizen, hotel-, vlucht-, maaltijd- of verhuiskosten te maken. In feite maakten de meeste bedrijven vóór de pandemie gemiddeld meer dan $1.000 reiskosten voor elke zakenreis, en dat zonder maaltijden of entertainment tijdens zakelijke reizen.

4. Aan- en Wervingsefficiëntie Werken op afstand stelt bedrijven in staat om een bredere en diepere pool van kandidaten aan te trekken dan alleen lokale. Bedrijven kunnen beter talent aannemen zonder de kosten van het verhuizen van een werknemer of de last van het betalen van hoge salarissen op basis van marktprijzen voor grote steden.

Spotify nam een work-from-anywhere-beleid aan, wat resulteerde in verkorte tijd tot aanstelling en lagere personeelsverloop, waardoor wervingskosten op lange termijn werden verlaagd.

Verborgen Besparingen Die Belangrijk Zijn

1. Lager Personeelsverloop en Beter Behoud Werken op afstand is vaak haalbaar voor werknemers en kan een bron zijn van verhoogde arbeidstevredenheid vanwege de toegenomen flexibiliteit van hun werkschema. Onderzoek heeft aangetoond dat werkarrangementen op afstand en hybride zijn gekoppeld aan lagere personeelsverlooppercentages en hogere betrokkenheid van werknemers, wat resulteert in lagere terugkerende kosten voor het aannemen en inwerken van werknemers.

Bedrijven kunnen besparen op personeelsverloop. Wanneer personeelsverloop daalt, kunnen bedrijven voorkomen:

• Agencyvergoedingen voor wervingsmedewerkers.
• Training- en Inwerktijd.
• Verlies van productiviteit voor nieuwe werknemers tijdens hun opstartproces.

Dit zijn misschien niet hoge kosten, maar de besparingen zullen resulteren in verhoogde opbrengsten van enkele duizenden dollars per jaar per werknemer.

2. Bredere Talentpool Vermindert Loondruk Door uit geografische regio's met lagere dan gemiddelde lonen in te huren, bieden beleid voor werken op afstand bedrijven de mogelijkheid om toptalent aan te trekken en financieel gezonde en verantwoorde budgetten in stand te houden. Werken op afstand stelt bedrijven in staat om toptalent in te huren die anders zou zijn uitgesloten van overweging vanwege alleen kosten.

Afwegingen en Werkelijke Kosten

Werken op Afstand is ontwerp naar een geweldig alternatief voor bedrijven om economische besparingen te bereiken, maar bedrijven moeten bepaalde "afwegingen" maken om kostenefficiëntie te bereiken, zoals:

• Samenwerkingstools (videoconferenties/document delen).
• Veilige externe infrastructuur & cyberbeveiliging.
• Inwerkingsproces ter ondersteuning van virtueel werk.
• Coaching voor managers om gedistribueerde teams effectief te beheren.

De uitdagingen die door werken op afstand worden veroorzaakt, zijn onder meer: miscommunicatie, mogelijk isolement van werknemers, informele kennisoverdracht en gemiste toevallige ervaringen die ontstaan in een gedeelde fysieke werkomgeving.

Deze kosten zijn reëel en soms onderschat. Als bedrijven er niet voor plannen, kunnen besparingen worden ondermijnd door inefficiënties in coördinatie en cultuur.

Cultuur en Proces Zijn Belangrijker Dan Locatie

De besparingen zijn niet automatisch. Werken op afstand moet in de cultuur en operationele DNA van het bedrijf worden ingebouwd:

• Het opstellen van specifieke richtlijnen voor werknemers met betrekking tot hoe zij moeten communiceren en samenwerken.
• Doelbewuste inwerking en begeleiding van nieuwe werknemers.
• Het bieden van dezelfde soorten gereedschap om afstandswerk te vergemakkelijken, zoals beschikbaar zijn om kantoorwerk te vergemakkelijken.
• Het houden van regelmatige teamvergaderingen en asynchrone documentatie/vergarderingsverslaglegging.

Spotify's voortgezette steun voor zijn flexibele beleid wijst erop dat werken op afstand een lang termijn financieel en operationeel voordeel is dat door planning wordt bereikt, in plaats van alleen kantoorruimte te verkleinen.

Een Evenwichtige Conclusie

Werken op afstand heeft aangetoond dat het financieel succes van een bedrijf niet afhankelijk is van de aanwezigheid van grote kantoorruimten en dagelijks verkeer van werknemers. Flexibel beleid voor werken op afstand wordt door veel bedrijven, waaronder Spotify, gezien als een kostenbesparing die jaarlijkse besparingen van duizenden per werknemer oplevert. De besparingen worden voornamelijk gerealiseerd door huur- en reiskosten te verminderen, samen met het behouden van een lager personeelsverloop en het verbreden van de wervingspool.

Aan de andere kant zijn er valkuilen verbonden aan werken op afstand. Het management moet zeer voorzichtig zijn bij het bepalen van investeringen in gereedschap, processen en cultuur, omdat dit mogelijk de enige manier is om de beloofde besparingen van werken op afstand op lange termijn te bereiken.

Uiteindelijk zijn het de bedrijven die het meeste voordeel hebben die werken op afstand combineren met een goed gedefinieerde organisatiestructuur, goede communicatiesystemen en ondersteunend management, en niet die die besparingen verwachten door eenvoudigweg kantoren te decentraliseren.

Op zoek naar het opbouwen van een hoogwaardig softwareteam op afstand?

Bekijk MyNextDeveloper, een platform waar u de beste 3% van softwareontwickelaars kunt vinden die diep gepassioneerd zijn over innovatie. Onze on-demand, toegewijde en grondige softwaretalentoplossingen bieden een uitgebreide oplossing voor al uw softwarevereisten.

Bezoek onze website om te verkennen hoe wij u kunnen helpen bij het samenstellen van uw perfecte team.