Por qué el Trabajo Remoto no es solo un Beneficio sino un Cambio Económico.
¿Qué ocurre con las empresas que establecen políticas de trabajo remoto a largo plazo en lugar de hacerlo de manera temporal? Por ejemplo, Spotify estableció un programa 'Work From Anywhere' en 2021, que permite que muchos de sus empleados trabajen completamente remoto o de manera híbrida siempre que se encuentren ubicados en regiones donde Spotify opera.
Permitir que los empleados trabajen desde casa, además de las diversas otras ventajas para los empleados, también permite que la empresa ahorre dinero en gastos de oficina (suministro de espacio de oficina, suministros de oficina, etc.), en retención de talento (evitar que el talento se vaya), en costos de contratación y reclutamiento, y en la expansión de su grupo de talento a nivel mundial.
La investigación de muchas empresas diferentes sugiere que las empresas ahorran aproximadamente entre $10,000-$11,000 por cada empleado que trabaja de forma remota o de manera híbrida, en comparación con trabajar en un entorno de oficina tradicional. El ahorro de costos generalmente proviene de alquileres más bajos, servicios, reembolso de viajes y tarifas de reubicación.
A continuación se detalla un desglose.
Dónde se Acumulan los Ahorros
1. Alquiler de Oficina e Instalaciones El espacio de oficina es típicamente el costo fijo más alto para los empleadores. El alquiler, mantenimiento, servicios, limpieza, seguridad, servicios de cocina y suministros de oficina (por ejemplo, papel y bolígrafos) son todos costos que una empresa incurre para proporcionar un espacio de trabajo para sus empleados, y trabajar de forma remota elimina la necesidad de alquilar espacio de oficina para los empleados. Los expertos de la industria estiman que el empleador promedio en un lugar de trabajo remoto puede ahorrar aproximadamente $10,000 cada año por cada trabajador remoto empleado.
Ejemplo en la Práctica: Una empresa con 50 empleados puede potencialmente ahorrar aproximadamente $500,000.00 si transfieren una parte de su espacio de oficina a empleados que trabajan de forma remota.
2. Servicios y Gastos Generales de Oficina Cuando una empresa tiene empleados trabajando principalmente desde casa, la empresa tiene costos de servicios significativamente más bajos para agua y electricidad, costos reducidos para Wi-Fi, menos necesidad de servicios de limpieza y monitoreo de seguridad, y el uso de menos herramientas y equipos en el sitio. Aunque estos costos pueden parecer pequeños en comparación con el alquiler, a medida que los equipos crecen con el tiempo, se acumulan rápidamente.
3. Viajes y Reubicación Empresarial El trabajo remoto elimina la necesidad de que una empresa incurra en gastos regulares de viaje, hotel, vuelo, comida o reubicación. De hecho, antes de la pandemia, la mayoría de las empresas incurrían en un promedio de más de $1,000 en gastos de viaje por cada viaje de negocios realizado, y eso sin considerar comidas o entretenimiento mientras se viaja por negocios.
4. Eficiencias en la Contratación y el Reclutamiento El trabajo remoto permite a las empresas atraer un grupo de candidatos más amplio y profundo que los locales. Las empresas pueden contratar talento superior sin incurrir en el gasto de reubicar a un empleado o la carga de pagar salarios altos basados en las tasas del mercado de las grandes ciudades.
Spotify adoptó una política de trabajo desde cualquier lugar, lo que resultó en un tiempo de contratación más corto y tasas de rotación de empleados más bajas, lo que ayuda a reducir los costos de reclutamiento a largo plazo.
Ahorros Ocultos que Importan
1. Menor Rotación y Mejor Retención El trabajo remoto a menudo es viable para los empleados y puede ser una fuente de mayor satisfacción de los empleados debido a la mayor flexibilidad de su horario de trabajo. La investigación ha demostrado que los arreglos de trabajo remoto e híbrido están asociados con tasas más bajas de rotación de empleados y niveles más altos de engagement de los empleados, lo que resulta en costos reducidos de contratación e incorporación de empleados.
Las empresas pueden ahorrar en rotación. Cuando la rotación disminuye, las empresas pueden evitar:
- Tarifas de agencia para reclutar empleados.
- Tiempo de capacitación e incorporación.
- Pérdida de productividad para nuevos empleados durante su período de aprendizaje.
Estos pueden no parecer costos altos, pero los ahorros resultarán en mayores ingresos de varios miles de dólares al año por empleado.
2. Un Grupo de Talento más Amplio Reduce la Presión Salarial Al contratar de regiones geográficas donde los salarios son más bajos que el promedio, las políticas de trabajo remoto proporcionan a las empresas la oportunidad de atraer talento superior y mantener presupuestos financieros responsables. El trabajo remoto permite a las empresas contratar talento superior que de otro modo hubiera sido eliminado de la consideración simplemente por el costo.
Compensaciones y Costos Reales
El Trabajo Remoto por diseño es una excelente opción para que las empresas logren ahorros económicos, pero las empresas necesitan hacer ciertas "compensaciones" para realizar las eficiencias de costos, tales como:
- Herramientas de colaboración (videoconferencias/compartir documentos).
- Infraestructura remota segura y ciberseguridad.
- Proceso de incorporación para apoyar el trabajo virtual.
- Coaching para gerentes para que gestionen efectivamente equipos distribuidos.
Los desafíos introducidos por el trabajo remoto incluyen: mala comunicación, aislamiento potencial de empleados, transferencias informales de conocimiento y experiencias casuales perdidas que surgen en un entorno de trabajo físico compartido.
Estos costos son reales y a veces subestimados. Si las empresas no planifican para ellos, los ahorros pueden erosionarse por ineficiencias en la coordinación y la cultura.
La Cultura y los Procesos Importan Más que la Ubicación
Los ahorros no son automáticos. El trabajo remoto debe estar integrado en la cultura de la empresa y el ADN operativo:
- Establecer directrices específicas para los empleados sobre cómo comunicarse y colaborar.
- Incorporación deliberada y mentoría de nuevos empleados.
- Proporcionar los mismos tipos de herramientas para facilitar operaciones remotas que las disponibles para facilitar operaciones de oficina.
- Conducir reuniones regulares de equipo y documentación asincrónica/documentación de actas de reuniones.
El apoyo continuo de Spotify a su política flexible señala que el trabajo remoto es una ventaja financiera y operativa a largo plazo lograda mediante la planificación en lugar de simplemente reducir el espacio de oficina.
Una Conclusión Equilibrada
El trabajo remoto ha demostrado que el éxito financiero de una empresa no depende de la presencia de grandes espacios de oficina y del tráfico diario de empleados. Las políticas de trabajo remoto flexible son vistas como una medida de corte de costos por muchas empresas, incluyendo Spotify, que se beneficia de ahorros anuales estimados en miles por empleado. Los ahorros se realizan principalmente al reducir alquileres y gastos de viaje, junto con mantener una rotación más baja y ampliar el grupo de reclutamiento.
Por otro lado, hay inconvenientes asociados con el trabajo remoto. La gerencia tiene que ser muy cuidadosa al decidir las inversiones en herramientas, procesos y cultura, ya que este podría ser la única manera de obtener los ahorros prometidos del trabajo remoto a largo plazo.
Al final, las empresas que obtienen los mayores beneficios son aquellas que combinan el trabajo remoto con una estructura organizacional bien definida, buenos sistemas de comunicación y una gerencia de apoyo, y no aquellas que esperan ahorros simplemente al descentralizar oficinas.
¿Buscas crear un equipo técnico remoto de alto desempeño?
Consulta MyNextDeveloper, una plataforma donde puedes encontrar el 3% superior de ingenieros de software que son profundamente apasionados por la innovación. Nuestras soluciones de talento de software bajo demanda, dedicadas y exhaustivas proporcionan una solución integral para todos tus requisitos de software.
Visita nuestro sitio web para explorar cómo podemos ayudarte a montar tu equipo perfecto.
