Wenn Ihr Entwicklungsteam in Indien ansässig ist und Sie Kunden in anderen Ländern abrechnen, gibt es einen neuen Compliance-Schritt, den Sie kennen müssen.
Ab dem 1. Oktober 2026 haben sich Indiens Exportregeln für Waren, Software und andere Dienstleistungen geändert. Jahrelang hatten Softwareexporteure mit einem Verfahren zu tun, während viele andere Dienstleistungsunternehmen überhaupt keine ähnliche Exporterklärung einreichen mussten. Nach den neuen Regeln ändert sich das. Das Exportformular oder EDF deckt nun Waren, Software und Dienstleistungen ab.
Für einen Freiberufler, eine kleine Softwareagentur, ein Designstudio oder ein Startup mit einem Team in Indien mag dies wie ein weiteres Stück Papierkram klingen, das Sie zu einer bereits langen Liste hinzufügen müssen. Das ist nicht unbedingt kompliziert, aber es ist etwas, das Sie in Ihren monatlichen Prozess einbauen müssen, anstatt es in letzter Minute zu vergessen.
Wir vermitteln Entwickler für unser Geschäft, daher ist dies für uns aus beiden Seiten relevant. Indische Entwickler und Gründer müssen verstehen, wofür sie verantwortlich sind, während ausländische Startups, die mit indischen Ingenieuren und Agenturen zusammenarbeiten, verstehen sollten, was ihre Anbieter jetzt möglicherweise von ihnen benötigen.
Was hat sich am 1. Oktober geändert?
Die Reserve Bank of India hat die Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026, am 13. Januar notifiziert, mit den neuen Regeln, die am 1. Oktober in Kraft traten. Die RBI gab auch eine Änderung am 22. September ab.
Die größte Änderung besteht darin, dass die alte Aufteilung zwischen verschiedenen Exporttypen vereinfacht wurde. Zuvor verwendeten Warenexporteure die EDF, Softwareexporteure nutzten SOFTEX, und andere Dienstleistungsexporteure mussten im Allgemeinen überhaupt keine entsprechende Erklärung abgeben. Unter dem neuen Rahmen deckt die EDF nun Waren, Software und Dienstleistungen ab.
Für Dienstleistungsexporteure ist die grundlegende Frist einfach: Die Erklärung muss innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Monats eingereicht werden, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Sie benötigen kein separates Formular für jeden ausländischen Kunden. Ein EDF kann Ihre Dienstleistungsexporte in diesem Monat abdecken.
Es gibt eine wichtige Unterscheidung für Softwareexporteure. Nicht-Software-Dienstleistungen können früher deklariert werden, einschließlich am oder vor dem Datum, an dem die Zahlung eingegangen ist. Softwareexporte erhalten diese Zahlungsdatumoption nicht und unterliegen weiterhin der Frist von 30 Tagen. Ihre Bank kann auch die Frist verlängern, wenn Sie eine Verlängerung anfordern und einen Grund angeben.
Rechnungen, die beispielsweise im Oktober ausgestellt wurden, müssen allgemein bis zum 30. November eingereicht werden.
Warum macht die RBI das?
Indiens Dienstleistungsexportindustrie ist riesig, und Software ist ein großer Teil davon. Die neueste Jahresumfrage der RBI bezifferte Indiens Softwareserviceexporte auf 221,4 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025–26, ein Anstieg von 8,2% gegenüber dem Vorjahr. Die Vereinigten Staaten machten 54,1% dieser Exporte aus, während 91,7% der Softwareservices standortunabhängig erbracht wurden.
Diese letzte Zahl ist besonders relevant für heutige Startups. Viele der Arbeiten, die von indischen Entwicklern für ausländische Unternehmen durchgeführt werden, finden remote statt. Es gibt möglicherweise kein physisches Produkt, das eine Grenze überquert, aber es ist immer noch eine exportierte Dienstleistung und eine empfangene Fremdwährung.
Das neue Berichtsrahmenwerk gibt dem Bankensystem eine konsistentere Möglichkeit, diese Exporte zu verfolgen.
Sobald Sie eingereicht haben, ist Ihre Bank dafür verantwortlich, die relevanten Informationen innerhalb eines von Ihrer Bank festgelegten Zeitraums in das Überwachungssystem der RBI einzugeben. Die Bank schließt dann den Eintrag, sobald der volle Wert des Exports eingegangen ist.
Dieser Schließungsschritt ist leicht zu übersehen.
Die Septemberänderung änderte auch die Frist für Zahlungsempfang. Dienstleistungsexporterlöse müssen im Allgemeinen innerhalb von neun Monaten nach dem Rechnungsdatum realisiert werden, oder innerhalb von zwölf Monaten, wenn die Rechnung in indischen Rupien ausgestellt oder ausgeglichen wird. Dies stellt die standardmäßige neunmonatige Frist wieder her, nach einer Verlängerung auf fünfzehn Monate, die jetzt rückgängig gemacht wurde.
Gilt dies für Freiberufler und kleine Agenturen?
Ja. Die Regeln sind nicht auf große Softwareunternehmen beschränkt.
Wenn Sie ein Freiberufler in Indien sind, der Dienstleistungen für einen Kunden im Ausland erbringt, sind Sie ein Dienstleistungsexporteur. Wenn Sie eine kleine Agentur mit mehreren internationalen Kunden betreiben, gilt die gleiche grundlegende Anforderung.
Die gute Nachricht ist, dass Sie für jeden Kunden jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung ausstellen, keine separate Erklärung einreichen müssen. Das Rahmenwerk ermöglicht es Ihnen, Ihre monatlichen ausländischen Dienstleistungsrechnungen durch ein einzelnes EDF abzudecken.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Unterlagen organisiert haben.
Wenn Sie bis zum Monatsende warten und dann versuchen, nachzubilden, welche Rechnungen ausgestellt wurden, welche Kunden im Ausland waren, welche Dienstleistungen erbracht wurden und wie viel abgerechnet wurde, wird der Prozess viel schwieriger, als er sein müsste.
Eine einfache monatliche Aufzeichnung kann Ihnen viele Probleme ersparen.
Was gilt als „Software"?
Dies ist ein Bereich, in dem Unternehmen vorsichtig sein sollten.
Die Definition ist breiter als einfach „jemand, der Software schreibt". Es kann Computerprogramme, Datenbanken, Zeichnungen, Designs und Audio- und Videosignale umfassen.
Das bedeutet, dass einige Unternehmen, die sich nicht als Softwareexporteure betrachten, möglicherweise immer noch in die relevante Kategorie fallen.
Beispielsweise muss ein Designstudio, ein Produktionsunternehmen für digitale Inhalte oder ein Videounternehmen, das mit ausländischen Kunden arbeitet, genau prüfen, wie seine Dienstleistungen klassifiziert werden.
Die genaue Behandlung kann von der Art der Arbeit abhängen, daher ist dies einer jener Bereiche, in denen Ihre Bank und Ihr Steuerberater das letzte Wort haben sollten.
Was müssen ausländische Kunden tun?
Die Einreichungspflicht liegt beim indischen Exporteur, nicht beim ausländischen Unternehmen, das ihn einstellt.
Wenn Sie ein Startup aus den USA, Großbritannien, Australien oder Singapur sind, das mit einer indischen Softwareagentur oder einem Freiberufler zusammenarbeitet, haben Sie keine RBI-Einreichungspflicht, nur weil Sie jemanden in Indien eingestellt haben.
Aber Sie können den Prozess immer noch einfacher gestalten.
Klare Rechnungen sind besonders nützlich. Ihr indischer Anbieter benötigt möglicherweise Informationen über die Rechnung, den Kunden, die Dienstleistung und den Betrag, um seine monatliche Erklärung auszufüllen. Die Bereitstellung genauer Dokumentation und schnelle Antworten auf Fragen können unnötige Hin- und Herbewegungen verhindern.
Für ausländische Unternehmen geht es weniger darum, selbst zusätzliche Compliance-Arbeiten zu leisten, und mehr darum, zu verstehen, dass Ihr indischer Anbieter jetzt einen weiteren monatlichen Prozess zu verwalten hat.
Was sollten indische Unternehmen jetzt tun?
Der einfachste Ansatz besteht darin, dies als Aufzeichnungsproblem und nicht als Papierkramproblem zu behandeln.
Wenn Sie eine Rechnung ausstellen, notieren Sie gleichzeitig den Kunden, das Rechnungsdatum, den Betrag, die Währung und die Beschreibung der Dienstleistung. Warten Sie nicht, bis sich die Einreichungsfrist nähert, und versuchen Sie dann, alles aus alten E-Mails, Tabellenkalkulationen und Abrechnungsunterlagen zusammenzustellen.
Es ist auch wert, Ihre Bank zu fragen, wie sie möchte, dass die EDF eingereicht wird. Banken können ihre eigenen Verfahren und Kanäle haben, und die Vorschriften verpflichten sie, über den Prozess Richtlinien und Verfahren zu haben.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Arbeit in die Softwarekategorie fällt oder wie eine bestimmte Rechnung behandelt werden sollte, fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie einreichen, anstatt eine Annahme zu treffen.
Ein einfaches Beispiel
Stellen Sie sich eine dreipersonige Agentur in Pune vor, die im Oktober elf Rechnungen an ausländische Kunden versendet. Die Rechnungen decken Webentwicklung, ein Designprojekt und eine laufende Supportvereinbarung ab.
Nach dem neuen Rahmenwerk müssen diese Dienstleistungsexporte in den Ausland durch den EDF-Prozess gemeldet werden. Die Agentur kann im Allgemeinen die monatlichen Exporte konsolidieren, anstatt eine völlig separate Erklärung für jeden Kunden vorzubereiten.
Die Arbeit selbst hat sich nicht geändert. Die Kunden haben sich nicht geändert. Die Rechnungen haben sich nicht geändert.
Was sich geändert hat, ist, dass die Agentur jetzt einen monatlichen Compliance-Schritt hat, der rechtzeitig erfolgen muss.
Und das ist wahrscheinlich die einfachste Art, über die neue Regel nachzudenken.
Was Gründer und Freiberufler beachten sollten
Die Hauptänderung ist einfach: Die EDF deckt nun Waren, Software und Dienstleistungen ab und ersetzt die vorherige Aufteilung, bei der Warenexporteure die EDF nutzten, Softwareexporteure SOFTEX nutzten, und viele andere Dienstleistungsexporteure überhaupt keine entsprechende Erklärung hatten.
Für Dienstleistungsexporteure beträgt die Standardfrist innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Monats, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Softwareexporteure haben die gleiche grundlegende Frist ohne die Option, die nicht-Softwareabteilungen am oder vor der Zahlung haben.
Zahlungsfristen wurden auf die standardmäßige neunmonatige Frist für Dienstleistungsexporte zurückgestellt, oder zwölf Monate, wenn die Rechnung in Rupien ausgestellt oder ausgeglichen wird - nach einer befristeten Verlängerung auf fünfzehn Monate, die jetzt rückgängig gemacht wurde.
Bankverfahren können unterschiedlich sein, gehen Sie also nicht davon aus, dass der Prozess bei einer Bank identisch mit einer anderen ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank und Ihrem CA nach dem genauen Einreichungsprozess für Ihr Unternehmen.
Was das wirklich bedeutet
Neue Compliance-Regeln verursachen selten Schwierigkeiten für Unternehmen, die bereits gute Prozesse haben. Sie werden schwierig, wenn alles davon abhängt, dass jemand am Ende des Monats daran denkt, was getan werden muss.
Für indische Freiberufler, Agenturen und Engineeringteams, die mit ausländischen Kunden zusammenarbeiten, ist die beste Antwort einfach: Halten Sie Ihre Rechnungen organisiert, verstehen Sie, wie Ihre Dienstleistungen klassifiziert werden, und bauen Sie die monatliche Einreichung in Ihren normalen Finanzprozess ein.
Für ausländische Startups, die in Indien einstellen, ist es auch wert, die Änderung zu verstehen. Sie müssen die EDF nicht selbst einreichen, aber die Sicherstellung, dass Ihre indischen Auftragnehmer oder Agenturen die Informationen haben, die sie benötigen, kann ihre Compliance viel einfacher gestalten.
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Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken und stellt keine rechtliche, steuerliche oder behördliche Beratung dar. Er basiert auf den Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 der RBI, und der am 22. September 2026 erlassenen Änderung. Unternehmen sollten ihre spezifischen Einreichungsanforderungen und Verfahren mit ihrer autorisierten Vermittlerbank und ihrem Steuerberater bestätigen.
TL;DR
Ab dem 1. Oktober ersetzte Indien das alte Softwareexportformular durch eine monatliche Erklärung, die jetzt auch Freiberufler, Agenturen und Berater abdeckt, die zuvor nie einreichen mussten. Sie reichen einmal im Monat alle Ihre ausländischen Rechnungen ein, innerhalb von 30 Tagen nach Monatsende, sodass die Oktober-Rechnungen bis zum 30. November fällig sind. „Software" wird breiter definiert, als Sie vielleicht denken, und Zahlungen müssen jetzt innerhalb von neun Monaten ab dem Rechnungsdatum eingehen - zurück auf die ursprüngliche Standardfrist nach einer befristeten Verlängerung auf fünfzehn Monate, die jetzt rückgängig gemacht wurde.
Ausländische Startups sind nicht diejenigen, die einreichen, aber sie fühlen es, wenn Anbieter desorganisiert sind. Räumen Sie jetzt Ihre Rechnungsstellung auf, und bestätigen Sie die Details mit Ihrer Bank und Ihrem CA.
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