Kako je politika rada na daljinu ove tvrtke pomogla da uštedi tisuće po zaposleniku

Zašto rad na daljinu nije samo prednost već ekonomski pomak.

Što se događa s poduzećima koja postavljaju svoju politiku rada na daljinu dugoročno umjesto da je čine privremenom? Na primjer, Spotify je uspostavio program 'Rad s bilo kojeg mjesta' 2021. godine, koji omogućava mnogim svojim zaposlenima da rade potpuno na daljinu ili hibridno, dok god se nalaze u regijama gdje Spotify posluje.

Omogućavanje zaposlenima da rade od kuće, osim različitih drugih prednosti za zaposlenike, omogućava poduzeću da uštedi novac na troškovima ureda (opremanje prostor ureda, uredski pribor, itd.), na zadržavanju talenata (sprječavanje odlaska talenata), na troškovima zapošljavanja i regrutiranja, te na proširenju svojeg talentnog bazena na globalnoj razini.

Istraživanja mnogih različitih poduzeća pokazuju da poduzeća štede približno između 10.000 i 11.000 dolara za svakog zaposlenika koji radi na daljinu ili na hibridni način, u usporedbi s radom u tradicionalnom uredskom okruženju. Uštede u troškovima općenito dolaze od niže rente, komunalnih usluga, naknade za putovanje i naknada za premještaj.

Dolje je detaljno razčlamba.

Gdje se štednje nakupljaju

1. Uredska renta i objekti Uredski prostor je obično najveći fiksni trošak za poslodavce. Renta, održavanje, komunalne usluge, čišćenje, sigurnost, usluge kuhinje i uredski pribor (na primjer, papir i kemijske olovke) svi su troškovi koje poduzeće ima kako bi svojim zaposlenima osiguralo radno mjesto, a rad na daljinu eliminiše potrebu za iznajmljivanjem uredskog prostora za zaposlenike. Stručnjaci industrije procjenjuju da prosječni poslodavac na daljinskom mjestu rada može uštediti približno 10.000 dolara godišnje za svakog zaposlenika na daljini.

Primjer u praksi: Poduzeće sa 50 zaposlenika može potencijalno uštediti približno 500.000,00 dolara ako prebaci dio svojeg uredskog prostora zaposlenima koji rade na daljinu.

2. Komunalne usluge i režijski troškovi ureda Kada poduzeće ima zaposlenike koji rade primarno od kuće, poduzeće ima znatno niže troškove komunalnih usluga za vodu i struju, niže troškove za Wi-Fi, manju potrebu za uslugama čišćenja i monitoringom sigurnosti, te korištenje manje na terenu dostupnih alata i opreme. Iako se ovi troškovi mogu činiti malima u usporedbi s rentom, kako timovi rastu tijekom vremena, oni se brzo nakupljaju.

3. Putovanja i poslovne premještaje Rad na daljinu eliminiše potrebu za poslovanjem da padne redovita putovanja, hotel, letovi, obroke ili troškove premještaja. Zapravo, prije pandemije, većina poduzeća je imala prosječno više od 1.000 dolara u troškovima putovanja za svaki poslovni put, a to bez razmatranja obroka ili zabave tijekom putovanja zbog posla.

4. Efikasnosti zapošljavanja i regrutiranja Rad na daljinu omogućava poduzećima da privuku širi i dublji bazen kandidata nego lokalne. Poduzeća mogu zaposliti vrhunski talent bez padanja u rashodu premještanja zaposlenika ili tereta plaćanja visokih plaća na temelju tržišnih stopa za velike gradove.

Spotify je usvojio politiku rada s bilo kojeg mjesta, što je rezultiralo skraćenim vremenom do zapošljavanja i smanjenim stopama fluktuacije zaposlenika, čime je pomoglo smanjenju troškova regrutiranja dugoročno.

Skrivene uštede koje imaju važnost

1. Niža fluktuacija i bolje zadržavanje Rad na daljinu je često izvediv za zaposlenike i može biti izvor povećane zadovoljstva zaposlenika zbog povećane fleksibilnosti njihovog radnog rasporeda. Istraživanja su pokazala da su raspored rada na daljinu i hibridna uskraćuju povezani s nižim stopama fluktuacije zaposlenika i viših razinama angažmana zaposlenika, što rezultira smanjenim povratnim troškovima zapošljavanja i uvodnog treninga zaposlenika.

Poduzeća su sposobna uštediti na fluktuaciji. Kada se fluktuacija smanji, poduzeća mogu izbjegnuti:

• Honorare agencija za regrutiranje zaposlenika.
• Vrijeme obuke i uvodnog treninga.
• Gubitak produktivnosti za nove zaposlenike tijekom njihovog perioda uhodavanja.

Ovi se troškovi možda ne čine visokim, ali će uštede rezultirati povećanjem prihoda od nekoliko tisuća dolara godišnje po zaposleniku.

2. Širi talentni bazen smanjuje pritisak na plaće Zapošljavanjem iz zemljopisnih regija gdje su plaće niže od prosječnih, politike rada na daljinu pružaju poduzećima mogućnost da privuku vrhunski talent i održe financijski zdrave i odgovorne proračune. Rad na daljinu omogućava poduzećima da zaposle vrhunski talent koji bi inače bio isključen iz razmatranja samo zbog troška.

Kompromisi i stvarni troškovi

Rad na daljinu je po dizajnu odličan izbor za poduzeća kako bi postigla ekonomske uštede, ali poduzeća trebaju napraviti određene "kompromise" kako bi ostvarila efikasnost troškova, poput:

• Alate za suradnju (videokonferencije/dijeljenje dokumenata).
• Sigurnu infrastrukturu za daljinski rad i kibernetičku sigurnost.
• Proces uvodnog treninga za podršku virtualnom radu.
• Trening za menadžere kako učinkovito upravljati distribuiranim timovima.

Izazovi koje uvodi rad na daljinu uključuju: pogrešnu komunikaciju, potencijalnu izolaciju zaposlenika, neformalne transfere znanja i propuštena slučajna iskustva koja nastaju u djeljivom fizičkom radnom okruženju.

Ovi troškovi su stvarni i ponekad precijenjeni. Ako poduzeća za njih ne planiraju, uštede mogu biti erodovane neučinkovitošću koordinacije i kulture.

Kultura i procesi imaju veću važnost od lokacije

Uštede nisu automatske. Rad na daljinu mora biti ugrađen u kulturu poduzeća i operativnu DNA:

• Postavljanje specifičnih smjernica za zaposlenike u vezi s komunikacijom i suradnjom.
• Namjerni uvodni trening i mentoriranje novih zaposlenika.
• Pružanje istih vrsta alata za olakšanje daljinskih operacija kao onih dostupnih za olakšanje uredskih operacija.
• Provođenje redovitih sastanaka timova i asinkrone dokumentacije/dokumentacije zapisnika sastanaka.

Continua podrška Spotifyja svojoj fleksibilnoj politici signalizira da je rad na daljinu dugoročna financijska i operativna prednost ostvarena planiranjem, a ne samo smanjenjem uredskog prostora.

Uravnoteženi zaključak

Rad na daljinu je pokazao da financijski uspjeh poduzeća ne ovisi o prisutnosti velikih uredskih prostora i dnevnog prometa zaposlenika. Fleksibilne politike rada na daljinu mnoga poduzeća, uključujući Spotify, vide kao mjeru rezanja troškova, što beneficira godišnjim ušetama procijenjenim na tisuće po zaposleniku. Uštede se ostvaruju uglavnom rezanjem rente i putnih troškova, zajedno s održavanjem niže fluktuacije i proširenjem bazena regrutiranja.

S druge strane, postoje nedostaci povezani s radom na daljinu. Upravljanje mora biti vrlo oprezno pri odlučivanju o ulaganjima u alate, procese i kulturu, jer to može biti jedini način da se dobiju obećane uštede od rada na daljinu dugoročno.

Na kraju, poduzeća koja ostvaruju najveće koristi su ona koja kombiniraju rad na daljinu s dobro definiranom organizacijskom strukturom, dobrim sustavima komunikacije i suportivnim upravljanjem, a ne ona koja očekuju uštede jednostavno iz decentraliziranja ureda.

Trebate li izgraditi tim visokih performansi za tehnologiju na daljinu?

Pogledajte MyNextDeveloper, platformu gdje možete pronaći najboljih 3% softverskih inženjera koji su duboko strastveni prema inovaciji. Naša rješenja za talente na daljinu, namjenskog, i temeljitog softvera pružaju sveobuhvatno rješenje za sve vaše softverske potrebe.

Posjetite našu web-stranicu kako biste saznali kako vam možemo pomoći da sastavite svoj savršeni tim.