Ako je vaš inženjerski tim smješten u Indiji i naplaćujete klijente u drugim zemljama, trebate znati o novom koraku usklađenosti.
Od 1. listopada 2026., Indijske izvozne regule za robe, softver i druge usluge promijenile su se. Godinama su izvoznici softvera slijedili jedan proces, dok mnoga druga uslužna poduzeća nisu morala podnijeti sličnu izjavу о izvозу uopće. Prema novim pravilima, to se mijenja. Obrazac izvozne izjave, ili EDF, sada pokriva robu, softver i usluge.
Za slobodnog radnika, malu softversku agenciju, dizajn studio ili startup s timom u Indiji, ovo može zvučati kao još jedan komad dokumentacije koji trebate dodati već dugoj listi. Nije nužno komplicirano, ali je to nešto što trebate ugraditi u svoj mjesečni proces umjesto da se sjetite u zadnji čas.
Mi zapošljavamo inženjere profesionalno, pa je ovo važno za nas s obje strane. Indijski programeri i osnivači trebaju razumjeti za što su odgovorni, dok bi strani startupi koji rade s indijskim inženjerima i agencijama trebali razumjeti što njihovi dobavljači sada mogu trebati od njih.
Što se promijenilo 1. listopada?
Rezervna banka Indije obavijestila je o Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026., 13. siječnja, s novim pravilima koja stupaju na snagu 1. listopada. RBI je izdala i izmjenu 22. rujna.
Najveća promjena je što je stara podjela različitih vrsta izvoza pojednostavljena. Prethodno, izvoznici robe koristili su EDF, izvoznici softvera koristili su SOFTEX, a ostali izvoznici usluga općenito nisu morali podnijeti nikakvu ekvivalentnu izjavu. Prema novom okviru, EDF sada pokriva robu, softver i usluge.
Za izvoznike usluga, osnovni rok je jasan: izjava mora biti podnijeta u roku od 30 dana od kraja mjeseca u kojem je faktura izašla. Ne trebate zasebni obrazac za svakog stranog klijenta. Jedan EDF može pokriti vaš izvoz usluga u inozemstvu za taj mjesec.
Postoji važna razlika za izvoznike softvera. Neusluge softvera mogu se deklarirati ranije, uključujući na ili prije datuma primanja plaćanja. Izvoz softvera ne dobiva tu opciju vezanu uz datum plaćanja i ostaje podložan vremenskoj liniji od 30 dana. Vaša banka može također produžiti rok ako zatražite produljenje i date razlog.
Dakle, na primjer, fakture izašle tijekom listopada općenito trebaju biti uključene u podnošenje do 30. studenog.
Zašto RBI to čini?
Indijska industrija uslužnog izvoza je ogromna, a softver je njezin važan dio. Najnovija godišnja anketa RBI-ja stavila je indijski izvoz softverskih usluga na 221,4 milijarde dolara u 2025.–26., što je povećanje od 8,2% u odnosu na prethodnu godinu. Sjedinjene Države činile su 54,1% tog izvoza, dok je 91,7% softverskih usluga isporučeno na daljinu.
Taj zadnji broj posebno je relevantan za današnje startupe. Većina posla koji obavljaju indijski programeri za inozemske kompanije odvija se daljinski. Možda nema fizičkog proizvoda koji prelazi granicu, ali postoji usluga koja se izvozi i strana valuta koja se prima.
Novi okvir izvještavanja daje bankarskom sustavu dosljedniji način praćenja tih izvoza.
Kada podnese prijavu, vaša banka je odgovorna za unos relevantnih informacija u RBI-jev monitoring sustav u određenom roku koji je postavio vaša banka. Banka zatim zatvara stavku nakon što je primljena cijela vrijednost izvoza.
Taj korak zatvaranja lako je propustiti.
Rujna izmjena također je promijenila vremensku liniju za primanje plaćanja. Prihodi iz izvoza usluga općenito trebaju biti ostvareni u roku od devet mjeseci od datuma fakture, ili u roku od dvanaest mjeseci gdje je faktura izašla ili podmirena u indijskim rupijama. Time se vraća standard od devet mjeseci nakon privremenog produljenja na petnaest mjeseci koja je sada poništena.
Primjenjuje se li to na slobodne radnike i male agencije?
Da. Pravila nisu ograničena na velike softverske kompanije.
Ako ste slobodni radnik u Indiji koji pruža usluge stranom klijentu, izvozite usluge. Ako vodite malu agenciju s nekoliko međunarodnih klijenata, primjenjuje se ista osnovna zahtjev.
Dobra vijest je da ne trebate podnijeti zasebnu izjavu za svakog klijenta svaki put kada izlazite fakturu. Okvir omogućuje da se vaši mjesečni fakturi izvoza u inozemstvu pokriju kroz jedan EDF.
Važno je da imate organizirane zapise.
Ako čekate do kraja mjeseca pa pokušate rekonstruirati koje su fakture izašle, koji su klijenti bili u inozemstvu, koje su usluge pružene i koliko je naplačeno, proces postaje puno teži nego što trebao biti.
Jednostavan mjesečni zapis može vam uštedjeti mnogo problema.
Što se računa kao „softver"?
Ovo je jedno područje gdje bi poduzeća trebala biti oprezna.
Definicija je šira od samo „netko koji piše softver". Može uključivati računalne programe, baze podataka, crteže, dizajne i audio i video signale.
To znači da neka poduzeća koja se ne smatraju izvoznicima softvera možda i dalje spadaju u relevantnu kategoriju.
Na primjer, dizajn studio, digitalna produkcijska tvrtka ili video poduzeće koje radi s klijentima u inozemstvu može trebati detaljno pogledati kako se njegove usluge klasificiraju.
Točan tretman može ovisiti o naravi posla, pa je ovo jedno od onih područja gdje bi vaša banka i ovlašteni računovođa trebali imati zadnju riječ.
Što trebaju učiniti strani klijenti?
Odgovornost za podnošenje leži na indijskom izvozniku, a ne na stranoj tvrtki koja ga zapošljava.
Dakle, ako ste američki, britanski, australski ili singapurski startup koji radi s indijskom softverskom agencijom ili slobodnjak, ne dobivate odjednom RBI-jevu obvezu za podnošenje jednostavno jer ste zaposlili nekoga u Indiji.
Ali možete i dalje olakšati proces.
Jasne fakture su posebno korisne. Vaš indijski dobavljač može trebati informacije o fakturi, klijentu, usluzi i iznosu kada ispunjava mjesečnu izjavu. Pružanje točne dokumentacije i brzo odgovaranje na pitanja može spriječiti nepotrebno pitanje i odgovor.
Za inozemske kompanije, ovo je manje o obavljanju dodatnog usklađivanja samih sebe i više o razumijevanju da vaš indijski dobavljač sada ima još jedan mjesečni proces za upravljanje.
Što bi sada trebala učiniti indijska poduzeća?
Najjednostavniji pristup je tretirati ovo kao problem vođenja zapisa umjesto kao problem dokumentacije.
Kada izlazite fakturu, zabilježite klijenta, datum fakture, iznos, valutu i opis usluge istovremeno. Ne čekajte dok se rok za podnošenje ne bliži pa pokušajte prikupiti sve sa starih e-poruka, proračunskih tablicа i poslovnih zapisa.
Također je vrijedno pitati vašu banku točno kako želi da se EDF podnese. Banke mogu imati svoje procedure i kanale, a propisi od njih zahtijevaju da imaju politike i procedure oko procesa.
Ako niste sigurni padaju li vaši radovi u kategoriju softvera ili kako se trebala tretirati određena faktura, pitajte vašeg ovlaštenog računovođu prije podnošenja umjesto da pretpostavite.
Jednostavan primjer
Zamislite trotjednu agenciju u Puneu koja šalje jedanaest faktura stranim klijentima tijekom listopada. Fakture pokrivaju web razvoj, dizajn projekt i stalnu uslugu podrške.
Prema novom okviru, taj izvoz usluga u inozemstvu trebao biti prijavljen kroz EDF proces. Agencija može općenito konsolidirati mjesečni izvoz umjesto da pripremi potpuno zasebnu izjavu za svakog klijenta.
Samo posao se nije promijenio. Klijenti se nisu promijenili. Fakture se nisu promijenile.
Ono što se promijenilo je da agencija sada ima mjesečni korak usklađenosti koji se trebala dogoditi na vrijeme.
I to je vjerojatno najjednostavniji način da razmislite o novom pravilu.
Što bi osnivači i slobodni radnici trebali zapamtiti
Glavna promjena je jednostavna: EDF sada pokriva robu, softver i usluge, zamjenjujući prethodnu podjelu gdje su izvoznici robe koristili EDF, izvoznici softvera su koristili SOFTEX, a mnogi ostali izvoznici usluga nisu imali nikakvu ekvivalentnu izjavu.
Za izvoznike usluga, standardni rok je u roku od 30 dana nakon kraja mjeseca u kojem je faktura izašla. Izvoznici softvera suočavaju se s istom osnovnom vremenskom linijom bez opcije dostupne neuslugama softvera da se deklariraju na ili prije plaćanja.
Vremenski rokovi plaćanja vraćeni su na standardni period od devet mjeseci za izvoz usluga, ili dvanaest mjeseci gdje je faktura izašla ili podmirena u rupijama - slijedeći privremeno produljenje na petnaest mjeseci koje je sada poništeno.
Bankarske procedure mogu se razlikovati, pa ne pretpostavite da će proces u jednoj banci biti identičan drugoj. Provjerite s vašom bankom i računovođom točan proces podnošenja koji se primjenjuje na vašu tvrtku.
Što je to zapravo značilo
Nove regule usklađenosti rijetko stvaraju poteškoće za poduzeća koja već imaju dobre procese. Postaju teške kada sve ovisi o tome što se netko sjetи da treba učiniti na kraju mjeseca.
Za indijske slobodne radnike, agencije i inženjerske timove koji rade sa stranim klijentima, najbolji odgovor je jednostavan: držite svoje fakture organizirane, razumijte kako se vaše usluge klasificiraju i ugradite mjesečno podnošenje u svoj normalan proces financija.
Za inozemske startupe koji zapošljavaju u Indiji, vrijedno je razumjeti i promjenu. Sami ne trebate podnijeti EDF, ali osiguranje da vaši indijski dobavljači ili agencije imaju informacije koje trebaju može učiniti njihovu usklađenost puno lakšom.
U MyNextDeveloper-u povezujemo startupe s provjerenima softverskim inženjerima i AI talentom u Indiji i drugdje. I bilo da zapošljavate jednog programera ili gradite cijeli distribuirani tim, nezgrapni operacijski detalji su važni. Najbolje partnerske veze nisu samo o pronalaženju odličnih inženjera; trebate ih na radu nakon što je ugovor potpisan.
Ovaj članak je namijenjen općim informativnim svrhama i nije pravni, porezni ili regulatorni savjet. Temelji se na Regulama Rezervne banke Indije o Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services), 2026., i izmjeni izdanoj 22. rujna 2026. Poduzeća trebaju potvrditi svoje specifične zahtjeve za podnošenje i procedure s bankom koju su ovlašteni distributor i ovlaštenim računovođom.
TL;DR
Od 1. listopada, Indija je zamijenila stari obrazac izvoza softvera s jednom mjesečnom izjavom koja sada također pokriva slobodne radnike, agencije i konzultante koji nikada nisu morali podnijeti prije. Podnijete jednom mjesečno za sve vaše fakture u inozemstvu, u roku od 30 dana od kraja mjeseca, tako da su fakture iz listopada zbog 30. studenog. „Softver" je definiran šire nego što biste mislili, a plaćanja sada trebaju doći unutar devet mjeseci od fakture - vraćene na originalni standardni period nakon privremenog produljenja na petnaest mjeseci koja je sada poništena.
Inozemski startupi nisu oni koji podnose, ali osjećaju to kada su dobavljači neorganizirati. Sada uredite svoju fakturu i potvrdite detalje s vašom bankom i računovođom.
Trebate izgraditi visoko učinkovit daljinski tehnički tim?
Pogledajte MyNextDeveloper, platformu gdje možete pronaći najboljih 3% softverskih inženjera koji su duboko strastveni prema inovaciji. Naša rješenja za talente softvera na zahtjev, namjenska i temeljita pružaju sveobuhvatno rješenje za sve vaše softverske potrebe.
Posjetite našu web stranicu kako biste istražili kako možemo vam pomoći da sastavite savršeni tim.
