Kuinka tämän yrityksen etätyöpolitiikka auttoi siihen säästämään tuhansia per työntekijä

Miksi etätyö ei ole vain etu, vaan taloudellinen muutos.

Mitä tapahtuu yrityksille, jotka asettavat etätyökäytäntönsä pitkäaikaisesti sen sijaan, että tekisivät siitä väliaikaisen? Esimerkiksi Spotify perusti vuonna 2021 'Work From Anywhere' -ohjelman, joka antaa monille sen työntekijöille mahdollisuuden työskennellä täysin etäältä tai hybridisesti niin kauan kuin he sijaitsevat alueilla, joissa Spotify toimii.

Antamalla työntekijöille mahdollisuuden työskennellä kotoa käsin, muiden erilaisten etujen lisäksi, yritys voi myös säästää rahaa toimistokustannuksissa (toimiston tarjoaminen, toimistotarvikkeet jne.), työntekijöiden säilyttämisessä (kyvykkään henkilöstön säilyttäminen), rekrytointi- ja palkkauskuluissa sekä laajentaa osaamispoolaan globaalilla tasolla.

Monien eri yritysten tekemä tutkimus viittaa siihen, että yritykset säästävät noin 10 000–11 000 dollaria jokaista etätyötä tai hybridimuotoisesti työskentelevää työntekijää kohden verrattuna perinteisessä toimistoympäristössä työskentelyyn. Kustannussäästöt johtuvat yleensä alhaisemmista vuokrista, käyttökuluista, matkakorvausten vähenemisestä ja uudelleensijoituspalkkioista.

Alla on yksityiskohtainen erittely.

Missä säästöt kasautuvat

1. Toimiston vuokra ja tilat Toimistotila on tyypillisesti suurin kiinteä kustannus työnantajille. Vuokra, huolto, käyttökulut, siivous, turvallisuus, ruokapalvelut ja toimistotarvikkeet (esimerkiksi paperi ja kynät) ovat kaikki kustannuksia, joita yritys joutuu maksamaan tarjotakseen työntekijöilleen työskenttelytilaa, ja etätyö poistaa toimistotilan vuokraamisen tarpeen työntekijöille. Alan asiantuntijat arvioivat, että keskimääräinen työnantaja etätyöympäristössä voi säästää noin 10 000 dollaria vuodessa jokaista etätyötekijää kohden.

Käytännön esimerkki: 50 työntekijän yritys voi mahdollisesti säästää noin 500 000,00 dollaria, jos se siirtää osan toimistotilastaan etätyötä tekeville työntekijöille.

2. Käyttökulut ja toimiston yleiskulut Kun yrityksen työntekijät työskentelevät pääasiassa kotoa käsin, yrityksen käyttökulut vedelle ja sähkölle ovat merkittävästi alhaisemmat, Wi-Fi-kustannukset ovat alhaisemmat, siivoospalvelut ja turvallisuusvalvonta ovat pienempiä, ja paikan päällä olevien työkalujen ja laitteiden käyttö vähenee. Vaikka nämä kustannukset saattavat vaikuttaa pieniltä vuokraan verrattuna, tiimien kasvaessa ajan myötä ne kasautuvat nopeasti.

3. Matkat ja liiketoiminnan uudelleensijoitus Etätyö poistaa yrityksen tarpeen ottaa säännölliset matka-, hotelli-, lento-, ruoka- tai uudelleensijoituskulut. Itse asiassa ennen pandemiaa useimmat yritykset ottivat keskimäärin yli 1 000 dollaria matkakuluja jokaista liikematkaa kohti, ja se ilman ruoka- tai viihdekulujen ottamista huomioon liikematkan aikana.

4. Rekrytointi- ja rekrytointipalvelujen tehokkuus Etätyö mahdollistaa yrityksille laajemman ja syvemmän ehdokaspoolin houkuttelun paikallisiin verrattuna. Yritykset voivat palkata parempaa osaamista ilman työntekijän siirtokustannuksista tai suurten kaupunkien markkina-hintoihin perustuvia korkeita palkkoja.

Spotify otti käyttöön work-from-anywhere-politiikan, joka lyhensi palkkausaikaa ja vähensi työntekijöiden vaihtuvuusastetta, mikä auttoi vähentämään rekrytointikuluja pitkällä aikavälillä.

Piilomerkitykselliset säästöt, jotka ovat tärkeitä

1. Alhaisempi vaihtuvuus ja parempi säilyttäminen Etätyö on usein toteutettavissa työntekijöille ja voi olla lähde lisääntyneelle työntekijöiden tyytyväisyydelle heidän työaikansa lisääntyneen joustavuuden vuoksi. Tutkimukset ovat osoittaneet, että etätyö ja hybridityöjärjestelyt liittyvät alhaisempiin työntekijöiden vaihtuvuusasteisiin ja korkeampiin työntekijöiden sitoutumistasoihin, mikä johtaa vähentyneisiin toistuviin työntekijöiden palkkaamis- ja perehdytyskuluihin.

Yritykset pystyvät säästämään vaihtuvuudessa. Kun vaihtuvuus laskee, yritykset voivat välttää:

• Rekrytointipalvelun maksut työntekijöiden hankkimiseksi.
• Koulutus- ja perehdytysaika.
• Uusien työntekijöiden tuottavuuden menetys heidän perehdytysjaksonsa aikana.

Nämä eivät vaikuta korkeilta kustannuksiltaan, mutta säästöt johtavat useiden tuhansien dollarien vuotuisiin tulojen kasvuihin per työntekijä.

2. Laajempi osaamispoolista vähenee palkkapaine Palkkaamalla maantieteellisistä alueista, joissa palkat ovat alhaisempia kuin keskimäärin, etätyöpolitiikat tarjoavat yrityksille mahdollisuuden houkutella huippuosaamista ja säilyttää taloudellisesti järkevä ja vastuullinen budjetti. Etätyö antaa yrityksille mahdollisuuden palkata huippuosaamista, joita muutoin olisi harkittu kustannusten perusteella.

Kompromissit ja todellisten kustannukset

Etätyö on suunnitelmansa mukaan erinomainen vaihtoehto yrityksille taloudellisten säästöjen saavuttamiseksi, mutta yritysten on tehtävä tiettyjä "kompromisseja" kustannustehokkuuden saavuttamiseksi, kuten:

• Yhteistyötyökalut (videokonferensointi/asiakirjajako).
• Turvallinen etäkehitys ja kyberturvallisuus.
• Perehditysprosessi virtuaalisen työn tukemiseksi.
• Johtajien valmentaminen hajautettujen tiimien tehokkaasta johtamisesta.

Etätyön aiheuttamat haasteet sisältävät: väärinymmärrykset, työntekijöiden mahdollinen eristäytyminen, epävirallinen tiedon siirtäminen ja puuttuvat satunnaiset kokemukset, jotka syntyvät jaetussa fyysisessä työympäristössä.

Nämä kustannukset ovat todelliset ja joskus aliarvioidut. Jos yritykset eivät valmistaudu niihin, säästöt voivat heikentyä koordinoinnin ja kulttuurin tehottomuuden vuoksi.

Kulttuuri ja prosessit ovat tärkeämpiä kuin sijainti

Säästöt eivät tule automaattisesti. Etätyö on rakennettava yrityksen kulttuuriin ja operatiiviseen DNA:han:

• Saattaa voimaan erityiset ohjeet työntekijöille siitä, miten pitää kommunikoida ja miten pitää tehdä yhteistyötä.
• Tarkoituksellinen uusien työntekijöiden perehdytys ja mentorointia.
• Samojen välineiden tarjoaminen etäoperaatioiden helpottamiseksi kuin toimistooperaatioiden helpottamiseksi.
• Säännöllisten tiimikokousten järjestäminen sekä asynkronisen dokumentaation/kokousmuistioiden dokumentointi.

Spotifyn jatkuva joustavuuspolitiikan tuki osoittaa, että etätyö on pitkäaikainen taloudellinen ja operatiivinen etu, joka saavutetaan suunnittelun kautta eikä vain toimistotilan pienentämisellä.

Tasapainoinen johtopäätös

Etätyö on osoittanut, että yrityksen taloudellinen menestys ei riipu suurten toimistotilojen olemassaolosta ja työntekijöiden päivittäisestä liikennöinnistä. Joustavia etäpolitiikkoja pidetään monissa yrityksissä, kuten Spotifyssa, kustannusten leikkausmenetelmänä, joka hyötyy vuosittaisista säästöistä, joiden arvioidaan olevan tuhansia per työntekijä. Säästöt realisoituvat pääasiassa vuokrien ja matkakulujen vähenemisestä sekä alhaisemman vaihtuvuuden säilyttämisestä ja rekrytointipoolin laajentamisesta.

Toisaalta etätyöhön liittyy sudenkuoppia. Johtamisen on oltava erittäin varovaista päättäessään työkaluihin, prosesseihin ja kulttuuriin tekemistään investoinneista, sillä tämä voi olla ainoa tapa saada etätyön lupaamat säästöt pitkällä aikavälillä.

Lopulta yritykset, jotka hyötyvät eniten, ovat ne, jotka yhdistävät etätyön hyvin määriteltyyn organisaatiorakenteeseen, hyviin viestintäjärjestelmiin ja tukevaan johtamiseen, eivät ne, jotka odottavat säästöjä pelkästään toimistojen hajauttamisesta.

Haluatko rakentaa korkean suorituskyvyn omaavan etäteknisten tiimin?

Tutustu MyNextDeveloperiin, alustaan, jossa voit löytää huippuluokan 3 % ohjelmistoinsinööreistä, jotka ovat syvällisesti intohimoisia innovaatiosta. Meidän vaatimuksellinen, omakotinen ja perusteellinen ohjelmistolahjakkuusratkaisut tarjoavat kattavan ratkaisun kaikkiin ohjelmistotarpeitasi.

Vieraile verkkosivustollamme ja tutustu siihen, kuinka voimme auttaa sinua kokoamaan täydellisen tiimisi.