Jos insinööritiimisi sijaitsee Intiassa ja laskutat asiakkaita muista maista, sinun on tiedettävä uudesta vaatimustoimenpiteestä.
1. lokakuuta 2026 alkaen Intian vientisäännöt tavaroille, ohjelmistoille ja muille palveluille muuttuivat. Vuosien ajan ohjelmistojen viejät ovat käsitelleet yhtä prosessia, kun taas monet muut palveluyritykset eivät joutuneet jättämään vastaavaa vientijulistusta lainkaan. Uusien sääntöjen mukaan tilanne muuttuu. Vientijulistuslomake eli EDF kattaa nyt tavarat, ohjelmistot ja palvelut.
Freelanceraiden, pienten ohjelmistojen toimistojen, design-studioiden tai startup-yritysten kannalta, joilla on tiimi Intiassa, tämä saattaa kuulostaa yhdeltä paperityöltä lisää jo pitkälle listalle. Se ei välttämättä ole monimutkaista, mutta se on jotain, mitä sinun on sisällytettävä kuukausittaiseen prosessiisi eikä muistettava viime hetkellä.
Me palkkaamme insinöörejä ammatiksemme, joten tämä on tärkeää meille molemmilta puolilta. Intialaiset kehittäjät ja perustajat tarvitsevat ymmärtää, mistä he ovat vastuussa, kun taas ulkomaisten startup-yritysten, jotka työskentelevät intialaisilta insinöörien ja toimistojen kanssa, tulee ymmärtää, mitä heidän toimittajat saattavat nyt tarvita heiltä.
Mitä muuttui 1. lokakuuta?
Intian keskuspankki ilmoitti Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 -sääntelyistä 13. tammikuuta, ja uudet säännöt tulivat voimaan 1. lokakuuta. Keskuspankki antoi myös muutoksen 22. syyskuuta.
Suurin muutos on, että vanha eri vientityyppien jako on yksinkertaistettu. Aiemmin tavaroiden viejät käyttivät EDF-lomaketta, ohjelmistojen viejät käyttivät SOFTEX-lomaketta, ja muiden palvelun viejien ei yleensä tarvinnut tehdä vastaavaa ilmoitusta lainkaan. Uuden kehyksen mukaan EDF kattaa nyt tavarat, ohjelmistot ja palvelut.
Palvelun viejille perusdeadline on yksinkertainen: ilmoitus on jätettävä 30 päivän kuluessa sen kuukauden lopusta, jonka aikana lasku esitettiin. Sinun ei tarvitse käyttää erillistä lomaketta jokaiselle ulkomaiselle asiakkaalle. Yksi EDF voi kattaa ulkomaisten palvelun vientisi kyseiseltä kuukaudelta.
Ohjelmistojen viejille on tärkeä ero. Muut kuin ohjelmiston palvelut voidaan julistaa aikaisemmin, myös maksun vastaanottopäivänä tai sitä ennen. Ohjelmiston viennit eivät saa tätä maksupäivän vaihtoehtoa ja ne ovat edelleen 30 päivän ilmoitusaikavälin alaisia. Pankkisi voi myös pidentää määräaikaa, jos pyydät jatkoaikaa ja annat syyn.
Esimerkiksi lokakuussa esitetyt laskut on yleensä sisällytettävä ilmoitukseen, joka on jätettävä viimeistään 30. marraskuuta.
Miksi RBI tekee tämän?
Intian palvelun vientiteollisuus on valtava, ja ohjelmistot ovat merkittävä osa siitä. RBI:n viimeisin vuosikatsaus asetti Intian ohjelmistopalvelun viennin 221,4 miljardiin dollariin vuonna 2025–26, mikä on 8,2 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Yhdysvallat vastasi 54,1 % näistä vienneistä, kun taas 91,7 % ohjelmistopalveluista toimitettiin paikan päällä.
Viimeinen luku on erityisen merkityksellinen nykyisille startup-yrityksille. Suuri osa intialaisilla kehittäjillä tehtävästä työstä ulkomaisille yrityksille tapahtuu etäyhteyden kautta. Rajaa ylittävää fyysistä tuotetta ei ehkä ole, mutta palvelu viedään edelleen ja ulkomaanvaluuttaa vastaanotetaan.
Uusi raportointikehys antaa pankkijärjestelmälle johdonmukaisemman tavan seurata näitä vientejä.
Kun olet jättänyt ilmoituksen, pankkisi on vastuussa asiaankuuluvien tietojen syöttämisestä RBI:n valvontajärjestelmään pankkinsa asettamassa määritellyssä ajanjaksossa. Pankki sulkee sitten merkinnän, kun viennin koko arvo on vastaanotettu.
Tämä sulkemisvaihe on helppo unohtaa.
Syyskuun muutoksella muutettiin myös maksun vastaanottamisen aikarajaa. Palvelun viennin tuotot on yleensä realisoitava yhdeksän kuukauden kuluessa laskun päivämäärästä tai kahdentoista kuukauden kuluessa, jos lasku on esitetty tai maksettu Intian rupioissa. Tämä palauttaa vakio yhdeksän kuukauden ajanjakson tilapäisen pidennyksen jälkeen viidentoista kuukauteen, joka on nyt kumottu.
Koskeeko tämä freelancereita ja pieniä toimistoja?
Kyllä. Säännöt eivät rajoitu suuriin ohjelmistoyhtiöihin.
Jos olet freelancer Intiassa ja tarjoat palveluita ulkomaiselle asiakkaalle, olet palvelun viejä. Jos vedät pientä toimistoa, jolla on useita kansainvälisiä asiakkaita, sama perusvaatimus pätee.
Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse jättää erillistä ilmoitusta jokaiselle asiakkaalle joka kerta, kun esität laskun. Kehys sallii kuukausittaisten ulkomaisten palveluiden laskujesi kattamisen yhden EDF:n kautta.
Tärkeää on saada tietueet organisoitua.
Jos odotat kuukauden loppuun ja yrität sitten kunnostaa, mitkä laskut esitettiin, mitkä asiakkaat olivat ulkomaisia, mitä palveluita tarjottiin ja kuinka paljon laskutettiin, prosessista tulee paljon vaikeampaa kuin sen pitäisi olla.
Yksinkertainen kuukausittainen rekisteri voi säästää sinua monilta ongelmilta.
Mikä lasketaan "ohjelmistoksi"?
Tämä on yksi alue, jossa yritysten tulisi olla varovaisia.
Määritelmä on laajempi kuin yksinkertaisesti "joku, joka kirjoittaa ohjelmistoa". Se voi sisältää tietokoneohjelmia, tietokantoja, piirustuksia, malleja sekä ääni- ja videosignaaleja.
Tämä tarkoittaa, että jotkut yritykset, jotka eivät ajattele itseään ohjelmistojen viejinä, saattavat silti kuulua asiaankuuluvaan luokkaan.
Esimerkiksi design-studio, digitaalisen tuotannon yritys tai videoyritys, joka työskentelee ulkomaisten asiakkaiden kanssa, saattaa joutua katsomaan tarkasti, kuinka sen palvelut luokitellaan.
Tarkka käsittely voi riippua työn luonteesta, joten tämä on yksi niistä alueista, joissa pankkisi ja tilintarkastajasi tulisi antaa lopullinen sana.
Mitä ulkomaisten asiakkaiden on tehtävä?
Ilmoitusvastuussa on intialaiset viejät, eivät ulkomaiset yritykset, jotka palkkaavat heidät.
Jos olet yhdysvaltalainen, brittiläinen, australialainen tai singaporelailainen startup-yritys, joka työskentelee intialaisilta ohjelmistojen toimiston tai freelancerin kanssa, sinulla ei äkillisesti ole RBI:n ilmoitusvelvollisuutta vain siksi, että olet palkkanut jonkun Intiassa.
Mutta voit silti tehdä prosessista helpompaa.
Selkeät laskut ovat erityisen hyödyllisiä. Intialaisella toimittajallasi saattaa olla tarvetta tietojen laskusta, asiakkaasta, palvelusta ja summasta, kun täytetään kuukausittaista ilmoitusta. Tarkkien dokumenttien toimittaminen ja nopea vastaaminen kysymyksiin voi ehkäistä tarpeetonta edestakaista liikennöintiä.
Ulkomaisille yrityksille tämä koskee vähemmän sitä, että tekisit itse lisää vaatimustoimenpiteitä, ja enemmän sitä, että ymmärrät, että intialaisella toimittajallasi on nyt toinen kuukausittainen prosessi, jota hallinnoidaan.
Mitä intialaiset yritykset tekevät nyt?
Yksinkertaisin lähestymistapa on käsitellä tätä kirjanpitoon-ongelmana paperityö-ongelman sijaan.
Kun esität laskun, kirjaa asiakas, laskun päivämäärä, summa, valuutta ja palvelun kuvaus samalla kertaa. Älä odota, kunnes ilmoitusdeadline lähestyy, ja yritä kerätä kaikkea vanhoista sähköposteista, laskentataulukoista ja kirjanpitotietueista.
On myös syytä kysyä pankilta tarkalleen, miten se haluaa EDF:n jätetyksi. Pankeilla voi olla omat menettelytavat ja kanavat, ja säännöt edellyttävät niiltä politiikkaa ja menettelyjä prosessin ympärillä.
Jos olet epävarma, kuuluuko työsi ohjelmiston luokkaan vai kuinka tietty lasku tulisi käsitellä, kysy tilintarkastajaltasi ennen ilmoituksen jättämistä eikä tee oletuksia.
Yksinkertainen esimerkki
Kuvittele kolmen henkilön toimisto Punessa, joka lähettää yksitoista laskua ulkomaisille asiakkaille lokakuussa. Laskut kattavat verkon kehitystä, design-projektia ja jatkuvaa tukisopimusta.
Uuden kehyksen mukaan nämä ulkomaisten palveluiden viennit on raportoitava EDF-prosessin kautta. Toimisto voi yleensä konsolidoida kuukauden viennit eikä valmistele täysin erillistä ilmoitusta jokaiselle asiakkaalle.
Itse työ ei ole muuttunut. Asiakkaat eivät ole muuttuneet. Laskut eivät ole muuttuneet.
Se, mikä on muuttunut, on se, että toimistolla on nyt kuukausittainen vaatimustoimenpide, joka on tehtävä ajoissa.
Ja se on todennäköisesti helpoin tapa ajatella uutta sääntöä.
Mitä perustajien ja freelancerien tulisi muistaa
Päämuutos on yksinkertainen: EDF kattaa nyt tavarat, ohjelmistot ja palvelut, korvaten aiemman jaon, jossa tavaroiden viejät käyttivät EDF-lomaketta, ohjelmistojen viejät käyttivät SOFTEX-lomaketta, ja monet muut palvelun viejät eivät joutuneet tekemään vastaavaa ilmoitusta lainkaan.
Palvelun viejille vakio-deadline on 30 päivän kuluessa sen kuukauden lopusta, jonka aikana lasku esitettiin. Ohjelmistojen viejät kohtaavat saman perusaikavälin ilman vaihtoehtoa, joka on saatavana muille kuin ohjelmiston palveluille ilmoitukselle maksun vastaanottopäivänä tai sitä ennen.
Maksuaikataulut on palautettu palvelun vientien vakio yhdeksän kuukauden ajanjaksoon, tai kahdentoista kuukauden ajanjaksoon, jos lasku esitetään tai maksetaan rupioissa - tilapäisen pidennyksen jälkeen viidentoista kuukauteen, joka on nyt kumottu.
Pankki-menettelyt voivat eroaa toisistaan, joten älä oleta, että prosessi yhdessä pankissa olisi identtinen toisen pankin kanssa. Tarkista pankilta ja tilintarkastajalta tarkka ilmoitusprosessi, joka koskee liiketoimintaasi.
Mitä tämä todella tarkoittaa
Uudet vaatimustoimenpiteet luovat harvoin vaikeuksia yrityksille, joilla on jo hyvät prosessit. Ne tulevat vaikeiksi, kun kaikki riippuu siitä, että joku muistaa, mitä on tehtävä kuukauden lopussa.
Intialaisille freelancereille, toimistoille ja insinöörtiimeille, jotka työskentelevät ulkomaisten asiakkaiden kanssa, paras vastaus on yksinkertainen: pidä laskusi organisoituina, ymmärrä, kuinka palvelusi luokitellaan, ja sisällytä kuukausittainen ilmoitus normaaliin rahoitusprosessiisi.
Ulkomaisille startup-yrityksille, jotka palkkaavat Intiassa, on myös kannattavaa ymmärtää muutos. Sinun ei tarvitse itse jättää EDF-ilmoitusta, mutta varmistamalla, että intialaisilta urakoitsijoilta tai toimistoilta on tarvitsemansa tiedot, voit tehdä heidän vaatimustoimenpiteistään paljon helpompia.
MyNextDeveloperissa yhdistämme startup-yrityksiä tarkastettujen ohjelmistojen insinöörien ja tekoälyn lahjakkuuden kanssa Intiassa ja muualla. Ja olipa kyseessä yhden kehittäjän tai koko hajautetun tiimin rakentaminen, näillä epäkiilloilla operatiivisilla yksityiskohdilla on merkitystä. Parhaat kumppanuudet eivät ole vain siitä, että löydetään loistavia insinöörejä; ne käsittelevät sitä, että työsuhteet kulkevat tasaisesti sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseksi informatiiviseksi tarkoitukseksi eikä se ole juridista, verotuksellista tai sääntelyä koskevia neuvoja. Se perustuu RBI:n Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 -sääntelyihin ja 22. syyskuuta 2026 antamaan muutokseen. Yritysten tulisi vahvistaa erityiset ilmoitusvaatimuksensa ja menettelytapansa valtuutetun jälleenmyyjäpankin ja tilintarkastajan kanssa.
TL;DR
1. lokakuuta alkaen Intia korvasi vanhan ohjelmistojen vientilomakkeen yhdellä kuukausittaisella ilmoituksella, joka kattaa nyt myös freelancereita, toimistoja ja konsultteja, jotka eivät koskaan joutuneet jättämään ilmoitusta aiemmin. Ilmoitat kerran kuukaudessa kaikista ulkomaisista laskuistasi kuukauden lopun jälkeen 30 päivän kuluessa, joten lokakuun laskut erääntyvät 30. marraskuuta. "Ohjelmisto" määritellään laajemmin kuin kuvittelet, ja maksut on nyt vastaanotettava yhdeksän kuukauden kuluessa laskusta - palautettu alkuperäiselle vakioajanjakselle tilapäisen viidentoista kuukauden pidennyksen jälkeen, joka kumottiin.
Ulkomaiset startup-yritykset eivät ole jättävänsä ilmoitusta, mutta ne tuntevat sen, kun toimittajat ovat epäorganisoituja. Siistiä laskutuksesi nyt, ja vahvista tiedot pankkisi ja tilintarkastajasi kanssa.
Haluatko rakentaa korkean suoritustason etätyön tekniikan tiimin?
Tutustu MyNextDeveloperiin, alustaan, jossa voit löytää parhaat 3 % ohjelmistojen insinööreistä, jotka ovat syvällä intohimon tuottavia innovaatioille. Meidän on olleet vaatimukselta, dedikoidut ja perusteelliset ohjelmistojen lahjakkuus ratkaisut tarjoavat kattavan ratkaisun kaikkiin ohjelmistojen vaatimuksiin.
Vieraile verkkosivullamme ja tutustu, kuinka voimme auttaa sinua kokoamaan täydellisen tiimisi.
