Hvordan denne virksomheds fjernarbejdspolitik hjalp den med at spare tusindvis pr. arbejder

Hvorfor fjernarbejde ikke blot er en ekstra fordel, men et økonomisk skifte.

Hvad sker der med de virksomheder, der fastlægger deres fjernarbejdspolitikker på lang sigt i stedet for at gøre det midlertidigt? For eksempel etablerede Spotify et 'Work From Anywhere'-program i 2021, som giver mange af dets medarbeidere mulighed for at arbejde fuldt remote eller på hybrid måde, så længe de er placeret i regioner, hvor Spotify opererer.

Hvis man tillader medarbeidere at arbejde hjemmefra, ud over de forskellige andre fordele for medarbeidere, giver det også virksomheden mulighed for at spare penge på kontorausgifter (udbydelse af kontorplads, kontorartikler osv.), på fastholdelse af talenter (for at holde på talenter), på ansættelses- og rekrutteringsomkostninger og på udvidelse af sit talentbassin på global skala.

Forskning fra mange forskellige virksomheder tyder på, at virksomheder sparer cirka mellem 10.000-11.000 dollar for hver medarbeider, der arbejder remote eller på hybrid måde, sammenlignet med at arbejde i et traditionelt kontormiljø. Omkostningsbesparelserne kommer generelt fra lavere leje, forsyninger, rejsegodtgørelse og flytningsgebyrer.

Nedenfor er en detaljeret oversigt.

Hvor besparelserne summeres

1. Kontorhusleje og faciliteter Kontorplads er typisk den højeste faste omkostning for arbejdsgivere. Leje, vedligeholdelse, forsyninger, rengøring, sikkerhed, køkkentjenester og kontorartikler (for eksempel papir og kuglepen) er alle omkostninger, som en virksomhed pådrager sig for at stille arbejdsplads til rådighed for sine medarbeidere, og fjernarbejde eliminerer behovet for at leje kontorplads til medarbeidere. Brancheeksperter skønner, at den gennemsnitlige arbejdsgiver på en fjernarbejdsplads kan spare cirka 10.000 dollar hvert år for hver fjernmedarbeider, der er ansat.

Eksempel i praksis: En virksomhed med 50 medarbeidere kan potentielt spare cirka 500.000,00 dollar, hvis den flytter en del af sin kontorplads til medarbeidere, der arbejder remote.

2. Forsyninger og kontoroverhead Når en virksomhed har medarbeidere, der primært arbejder hjemmefra, har virksomheden væsentlig lavere forsyningsomkostninger for vand og elektricitet, reducerede omkostninger for Wi-Fi, mindre behov for rengøringstjenester og sikkerhedsovervågning og mindre brug af værktøjer og udstyr på stedet. Selvom disse omkostninger kan virke små sammenlignet med leje, tilføjes de hurtigt, når teams vokser over tid.

3. Rejser og virksomhedsflytning Fjernarbejde eliminerer behovet for, at en virksomhed pådrager sig almindelige rejse-, hotel-, flybillet-, måltids- eller flytningsomkostninger. Faktisk pådrager de fleste virksomheder sig før pandemien et gennemsnit på mere end 1.000 dollar i rejseudgifter for hver forretningsrejse, som blev foretaget, og det uden at tage hensyn til måltider eller underholdning under forretningsrejser.

4. Effektiviteter inden for ansættelse og rekruttering Fjernarbejde giver virksomheder mulighed for at tiltrække en bredere og dybere pulje af kandidater end lokale. Virksomheder kan ansætte overlegen talent uden at pådrager sig udgiften til at flytte en medarbeider eller byrden af at betale høje lønninger baseret på markedsrater for større byer.

Spotify vedtog en work-from-anywhere-politik, som resulterede i forkortet tid til ansættelse og reducerede medarbeideromsætningsrater, hvilket hjælper med at reducere rekrutteringsomkostninger på lang sigt.

Skjulte besparelser, der betyder noget

1. Lavere omsætning og bedre fastholdelse Fjernarbejde er ofte muligt for medarbeidere og kan være en kilde til øget medarbeidertilfredshed på grund af øget fleksibilitet i deres arbejdsplan. Forskning har vist, at fjern- og hybridarbejdsordninger er forbundet med lavere medarbeideromsætningsrater og højere medarbeidertilpasningsniveauer, hvilket resulterer i reducerede tilbagevendende omkostninger ved at ansætte og introducere medarbeidere.

Virksomheder er i stand til at spare på omsætning. Når omsætningen falder, kan virksomheder undgå:

• Bureaugebyrer til at rekruttere medarbeidere.
• Trænings- og introduktionstid.
• Tabte produktivitet for nyansatte under deres opstartsproces.

Det er ikke høje omkostninger, men besparelserne vil resultere i øgede indtægter på flere tusinde dollars om året pr. medarbeider.

2. Bredere talentbassin reducerer lønpres Ved at ansætte fra geografiske regioner, hvor lønnen er lavere end gennemsnittet, giver fjernarbejdspolitikker virksomheder en mulighed for at tiltrække toptalenter og opretholde økonomisk sunde og ansvarlige budgetter. Fjernarbejde giver virksomheder mulighed for at ansætte toptalenter, som ellers ville være blevet elimineret fra overvejelse på grund af omkostninger alene.

Afvejninger og reelle omkostninger

Fjernarbejde er efter design en god mulighed for virksomheder til at opnå økonomiske besparelser, men virksomheder skal foretage visse "afvejninger" for at realisere omkostningseffektiviteten, såsom:

• Samarbejdsværktøjer (videokonferencer/dokumentdeling).
• Sikker fjerninfrastruktur og cybersikkerhed.
• Introduktionsproces til understøttelse af virtuelt arbejde.
• Coaching for ledere til effektivt at styre distribuerede teams.

De udfordringer, som fjernarbejde introducerer, omfatter: misverståelser, potentiel isolation af medarbeidere, uformelle vidensoverføringer og missede tilfældige erfaringer, der opstår i et delt fysisk arbejdsmiljø.

Disse omkostninger er reelle og nogle gange undervurderede. Hvis virksomheder ikke planlægger for dem, kan besparelser blive eroderet af ineffektiviteter i koordinering og kultur.

Kultur og proces betyder mere end lokation

Besparelserne er ikke automatiske. Fjernarbejde skal integreres i virksomhedens kultur og operationelle DNA:

• Fastlæggelse af specifikke retningslinjer for medarbeidere vedrørende hvordan man kommunikerer og samarbejder.
• Bevidst introduktion og mentoring af nye medarbeidere.
• Udbydelse af samme typer værktøjer for at lette fjernoperationer som er tilgængelige for at lette kontoroperationer.
• Afholdelse af regelmæssige teammøder og asynkron dokumentation/mødeprotokoldokumentation.

Spotifys fortsatte støtte til sin fleksible politik signalerer, at fjernarbejde er en langsigtet finansiel og operationel fordel opnået gennem planlægning snarere end blot nedskæring af kontorplads.

En afbalanceret konklusion

Fjernarbejde har vist, at en virksomheds økonomiske succes ikke er afhængig af tilstedeværelsen af store kontorrum og den daglige trafik af medarbeidere. Fleksible fjernpolitikker ses som en omkostningsreduktionsmål af mange virksomheder, herunder Spotify, som drager fordel af årlige besparelser, der skønnes til tusinder pr. medarbeider. Besparelserne realiseres primært ved at reducere lejebetaling og rejseudgifter, sammen med at opretholde en lavere omsætning og udvide rekrutteringspuljen.

På den anden side er der faldgruber forbundet med fjernarbejde. Ledelsen skal være meget forsigtig, når den beslutter sig for investeringer i værktøjer, processer og kultur, da det kan være den eneste måde at få de lovede besparelser fra fjernarbejde på længere sigt.

I sidste ende er det de virksomheder, der høster flest fordele, som kombinerer fjernarbejde med en veldefineret organisationsstruktur, gode kommunikationssystemer og støttende ledelse, og ikke dem, der forventer besparelser blot fra decentralisering af kontorer.

Ønsker du at opbygge et højtydende fjerntech-team?

Se MyNextDeveloper, en platform hvor du kan finde de bedste 3% af softwareingeniører, som er dybt passionerede omkring innovation. Vores on-demand, dedikerede og grundige softwaretalent-løsninger giver en omfattende løsning til alle dine softwarebehov.

Besøg vores website for at udforske, hvordan vi kan hjælpe dig med at sammensætte dit perfekte team.